Le caratteristiche di un registro visitatori elettronico

Il registro visitatori elettronico rappresenta una soluzione moderna ed efficiente per gestire gli accessi all’interno della propria azienda. Questo sistema consente di monitorare in modo semplice e veloce l’ingresso di visitatori, partner, dipendenti e terzi, offrendo numerosi vantaggi rispetto ai tradizionali registri cartacei.

Ecco le caratteristiche e i vantaggi di un registro visitatori elettronico.

Registro visitatori elettronico: le caratteristiche

Il funzionamento del registro visitatori elettronico è estremamente intuitivo: ogni volta che un visitatore accede all’azienda, il sistema registra automaticamente l’ingresso e richiede una firma digitale, garantendo così un tracciamento accurato di tutte le persone presenti nell’edificio. Grazie al sistema “Secure Signature”, ogni accesso e uscita viene confermato con una firma digitale, garantendo un elevato livello di sicurezza e controllo degli accessi.

Uno dei principali vantaggi del registro visitatori elettronico è la possibilità di visualizzare in tempo reale chi si trova all’interno dell’azienda. Questo consente di avere sempre sotto controllo la situazione e di gestire in modo più efficace gli accessi, soprattutto in caso di emergenza o evacuazione.

Grazie al sistema cloud, il gestionale INN permette di gestire l’anagrafica dei visitatori da diversi dispositivi e di avere accesso alle informazioni ovunque ci si trovi. Inoltre, il collegamento tra le varie portinerie e gli uffici dell’azienda consente di condividere facilmente le informazioni e di mantenere aggiornata la rubrica dei contatti.

Un’altra funzionalità molto apprezzata del registro visitatori elettronico è la possibilità di creare preventivamente il contatto del visitatore, in modo che al suo arrivo in portineria possa attestare il suo ingresso senza perdere tempo. Questo non solo semplifica la procedura di accesso, ma riduce anche i tempi di attesa e migliora l’esperienza complessiva del visitatore.

In conclusione, il registro visitatori elettronico rappresenta una soluzione innovativa e efficiente per gestire gli accessi all’interno dell’azienda, offrendo numerosi vantaggi in termini di sicurezza, controllo degli accessi e comodità per visitatori e dipendenti.